Digitalisasi dokumen PBG menjadi tahapan krusial dalam proses pengajuan Persetujuan Bangunan Gedung melalui sistem SIMBG di Tangerang Selatan pada tahun 2026. Banyak proyek komersial seperti lapangan padel, sport center, gudang, ruko usaha, klinik, dan bangunan bertingkat sebenarnya sudah siap secara teknis, tetapi tertahan karena dokumen digital tidak memenuhi standar sistem.
Masalah yang sering muncul bukan pada isi dokumen, melainkan pada format, struktur file, dan konsistensi data saat diunggah. Oleh karena itu, memahami cara digitalisasi dokumen PBG secara benar menjadi kunci agar pengajuan tidak gagal di tahap administratif.
Berikut lima cara penting yang wajib diterapkan agar dokumen PBG proyek komersial lolos SIMBG tanpa revisi berulang.
Hubungi Masterizin sekarang untuk konsultasi gratis! Klik di sini
1. Gunakan Format File yang Sesuai Standar SIMBG
Cara pertama dan paling dasar adalah memastikan format file sesuai dengan ketentuan SIMBG. Umumnya, sistem hanya menerima format tertentu seperti PDF dengan standar kualitas yang ditetapkan.
Kesalahan yang sering terjadi:
-
file hasil scan buram,
-
format tidak konsisten,
-
atau file hasil konversi yang rusak.
Dokumen teknis harus diunggah dalam format yang stabil, mudah dibuka, dan tidak mengalami distorsi.
2. Pastikan Resolusi dan Keterbacaan Dokumen Teknis
Dokumen PBG proyek komersial memuat banyak detail teknis. Oleh karena itu, resolusi file harus cukup tinggi agar:
-
angka dimensi terbaca,
-
garis gambar jelas,
-
dan keterangan teknis tidak terpotong.
Dokumen dengan resolusi terlalu rendah sering langsung ditolak sistem atau dikembalikan oleh evaluator karena dianggap tidak layak baca.
3. Susun Struktur Dokumen Digital Secara Sistematis
SIMBG menilai dokumen tidak hanya dari isi, tetapi juga dari keteraturan struktur file. Setiap dokumen harus:
-
dipisahkan sesuai jenisnya,
-
diberi nama file yang jelas,
-
dan diunggah pada kolom yang tepat.
Struktur file yang berantakan menyulitkan proses evaluasi dan meningkatkan risiko catatan administratif.
4. Jaga Konsistensi Data antara Dokumen dan Input Sistem
Salah satu penyebab utama kegagalan pengajuan adalah ketidaksesuaian data antara dokumen digital dan isian di sistem SIMBG. Nama pemilik, alamat lokasi, luas bangunan, dan fungsi bangunan harus:
-
sama persis,
-
tidak bertentangan antar dokumen,
-
dan konsisten di seluruh input sistem.
Ketidakkonsistenan sekecil apa pun dapat memicu penolakan atau permintaan klarifikasi berulang.
5. Lakukan Pemeriksaan Ulang Sebelum Upload Final
Cara terakhir yang sering diabaikan adalah pemeriksaan ulang menyeluruh sebelum upload final. Banyak pemohon langsung mengunggah dokumen tanpa melakukan review akhir.
Pemeriksaan ini sebaiknya mencakup:
-
kelengkapan dokumen,
-
keterbacaan file,
-
dan kesesuaian format.
Langkah sederhana ini dapat menghemat waktu berminggu-minggu dalam proses pengajuan PBG proyek komersial.
Kesimpulan
Digitalisasi dokumen PBG proyek komersial di Tangerang Selatan tahun 2026 bukan sekadar memindahkan dokumen fisik ke format digital. Lima cara di atas menunjukkan bahwa kualitas digitalisasi sangat menentukan lolos atau tidaknya dokumen di sistem SIMBG.
Dengan digitalisasi yang rapi, konsisten, dan sesuai standar, proses pengajuan PBG dapat berjalan lebih cepat dan minim hambatan.
Call to Action
Jika pengajuan PBG proyek komersial Anda terhambat di tahap upload atau validasi SIMBG, sebaiknya lakukan evaluasi dokumen digital sebelum proses semakin panjang.
Masterizin siap membantu digitalisasi dokumen dan pengurusan PBG proyek komersial di Tangerang Selatan secara profesional, transparan, dan sesuai regulasi tahun 2026.
📞 WhatsApp: 0889-7666-6588
📸 Instagram: https://www.instagram.com/masterizin.id/
Baca juga artikel lainnya di Masterizin untuk memahami strategi pengurusan PBG, validasi SIMBG, dan perizinan proyek komersial agar investasi Anda tidak terhambat di tahap administratif.
Hubungi Masterizin sekarang untuk konsultasi gratis! Klik di sini
